Концепція захисту даних для преси

Метою концепції захисту даних є представлення аспектів захисту даних у вичерпній документації. Він також може служити основою для аудиту захисту даних. Це має на меті не лише забезпечити відповідність Європейському загальному регламенту про захист даних (GDPR), а й надати докази відповідності.

Преамбула

Робота в пресі Munich Kyiv Queer в першу чергу орієнтована на журналістів місцевої та сценічної преси, які займаються темами для лесбіянок, геїв, бісексуалів, транс та інтер-спільноти, коротко ЛГБТІ в Україні. Ми міцно закріпилися в Мюнхені з 2012 року, і преса знає нашу роботу. Ми точно знаємо, що цікавить журналістів, і маємо розгалужену мережу, яка включає всі відповідні друковані та онлайн-видання місцевої та модної преси. Ми регулярно доставляємо прес-релізи, прес-фотографії та повні папки, листівки та прес-фотографії, які повідомляють про нашу діяльність, події від Munich KyivQueer та з ним або події, в яких бере участь Munich Kyiv Queer або які впливають на Munich Kyiv Queer. Ми приділяємо особливу увагу правильній обробці даних та зберіганню контактних даних журналістів для цілей спілкування.

Політика конфіденційності та відповідальність

• Munich Kyiv Queer є вільною ініціативною групою та використовує інфраструктуру підземки. Таким чином, підрозділ несе відповідальність за захист даних.
• Усі цілі захисту даних для PR у підпорядкуванні базуються на правилах захисту даних асоціації та індивідуально адаптуються до роботи з контактними даними журналістів. Наші співробітники-волонтери регулярно повідомляються про необхідність дотримання внутрішніх правил захисту даних.
• Ми прагнемо постійно забезпечувати та покращувати захист даних.

Обробка даних від журналістів

• Контактні дані журналістів (ім’я, прізвище, посада, адреса, адреса електронної пошти, номер телефону та мобільного, сфери інтересів, якщо є) зберігаються лише за наявності законного інтересу або заяви про згоду.
• Усі контактні дані журналістів обробляються відповідно до положень Загального положення про захист даних. Ми виконуємо необхідні технічні та організаційні заходи на основі новітніх технологій.
• Усі списки розсилки преси регулярно оновлюються та оновлюються.
• Журналісти можуть у будь-який час відмовитися від розсилки преси особисто, поштою або електронною поштою. Усі збережені дані будуть негайно видалені.
• Списки розсилки преси, включаючи контактну інформацію, не можуть бути передані третім особам.
• Під час роботи з членами Munich Kyiv Queer та сторонніми сторонами, наприклад, із мюнхенської ЛГБТ-спільноти, які працюють з нами над темами, дані надаються лише в тому випадку, якщо це відповідає законним інтересам усіх причетних. Якщо, наприклад, організовано інтерв’ю між колегою чи сторонньою особою та журналістом, ми гарантуємо, що отримуємо чітку згоду журналіста на надання особистої інформації співробітникам Munich Kyiv Queer / Для передачі стороннім особам. Крім того, обидві сторони повідомлять вас, що дані актуальні лише в контексті цього інтерв’ю і не можуть бути використані в особистих цілях.

Обробка даних від співробітників-волонтерів Munich Kyiv Queer та зовнішніх сторін

• Дані співробітників та зовнішніх осіб (ім’я, прізвище, посада, адреса, адреса електронної пошти, номер телефону та мобільного) зберігаються лише за наявності законного інтересу (розпорядження) або заяви про згоду.
• Усі контактні дані обробляються відповідно до положень Загального положення про захист даних. Ми виконуємо необхідні технічні та організаційні заходи на основі новітніх технологій.
• Під час роботи з журналістами дані передаються лише в тому випадку, якщо це відповідає законним інтересам усіх причетних. Наприклад, якщо влаштовується інтерв’ю між співробітником Munich Kyiv Queer / External і журналістом, ми гарантуємо, що ми отримуємо чітку згоду співробітника / зовнішнього на надання особистої інформації журналісту для передачі. Крім того, обидві сторони повідомлять вас, що дані актуальні лише в контексті цього інтерв’ю і не можуть бути використані в особистих цілях.
• Кожен журналіст має право на інформацію про власні дані, на виправлення та видалення цих даних і, звичайно, право на заперечення проти згоди, яка має бути надана добровільно.